Missions à la carte

Rédaction de discours pour toutes vos prises de parole publiques. Rédaction de communiqués de presse pour assurer la diffusion de votre message auprès des médias. Rédaction de notes de synthèse administratives en vue des conseils pour une communication claire et concise.

Notre expertise

Pour communiquer de manière efficace :

• avec un groupe d’agents territoriaux lors d’une réunion ;
• avec un groupe d’élus lors d’un séminaire ou d’un congrès ;
• avec un groupe de présidents d’associations lors d’une assemblée ;
• avec un groupe de chefs d’entreprise lors d’une assemblée ;
• avec un groupe d’habitants lors d’une réunion ou d’une
  manifestation ;
• lors de réunions ou de manifestations destinées aux personnes âgées ;
• lors de réunions ou de manifestations destinées aux jeunes ;
• au sein d’un organisme impliquant la participation de représentants de la mairie ;
• lors de cérémonies de remise de décorations ;
• avec une assemblée de riverains en colère afin de calmer la situation.

Votre budget : 2,40 € HT / habitant

La connaissance et l’application rigoureuse du protocole sont essentielles pour le maire afin de garantir une image respectueuse de son autorité et de sa ville.
Cela permet de prévenir les erreurs de communication, les malentendus et les problèmes de relations publiques qui pourraient avoir des conséquences négatives pour la ville et son maire.

Les questions protocolaires sont liées aux activités officielles et aux fonctions que les élus exercent. Que ce soit pour des événements ponctuels ou réguliers, comme les cérémonies de remise de prix, les réunions de travail, les réceptions officielles ou les déjeuners d’affaires, les protocoles sont généralement élaborés en fonction du contexte, des personnes impliquées et des objectifs à atteindre.
Ces événements sont des occasions importantes pour l’ élu de rencontrer des personnalités importantes, de renforcer son réseau politique, de représenter sa ville ou sa région, ou encore de promouvoir des projets et des initiatives.

Notre expertise

• Organisation complète de vos événements, incluant la gestion de toutes les étapes de planification, de coordination et de mise en œuvre ;
• Gestion de vos relations publiques pour une communication efficace avec
  vos parties prenantes et la promotion de votre image publique ;
• Protocole complet pour assurer le respect des normes et des règles lors de vos événements, pour une expérience de qualité pour vos invités ;
• Organisation de manifestations de commémoration.

Votre budget : 2,40 € HT / habitant

La communication municipale est intéressante en ce qu’elle est constituée de plusieurs facettes : au service du message politique pourront être déployés de multiples supports de communication.

La communication est en général en charge de l’édition des publications, des
relations presse, de la photothèque, de l’affichage urbain, de la distribution des
supports papier, de la gestion du site internet et des panneaux lumineux. Elle
est garante de l’identité visuelle de la collectivité. Elle peut également gérer
les manifestations, notamment protocolaires.
Plusieurs catégories de supports peuvent être répertoriées : numériques (sites internet, réseaux sociaux, supports papier (magazines, tracts…), supports événementiels (relations publiques, vœux, manifestations…).

Notre expertise

Adapter le support de communication au type de message à passer pour une communication de proximité. Il s’agit de mettre en musique politique et communication en fonction de l’impact dans la population, des lobbies existants,
des médias représentés localement et de leur intérêt pour ces sujets.
Avant tout, il ne faut pas oublier que, dans toute la communication, il y a
un émetteur et un récepteur et que l’essentiel réside dans la compréhension du message par le récepteur.
Nous apportons une expérience de ce qui fonctionne, et dans quelles conditions ainsi qu’une évaluation professionnelle.

Votre budget : 2,40 € HT / habitant

« Les crises de demain sont souvent le refus des questions d’aujourd’hui »

Toutes les collectivités locales ont connues, connaissent ou connaîtront des situations de crise majeures, c’est pourquoi il est impératif de se préparer à savoir les gérer. La gestion de crise fait partie intégrante de la mission du directeur
de cabinet. Son rôle est d’anticiper les risques, gérer les crises, s’assurer
de la bonne communication, piloter la stratégie politique et protéger l’élu.

Notre expertise

• Anticipation gestion : prévention situationnelle et événementielle de la gestion de
  crise ; recensement des zones de vulnérabilité ; organisation, méthodes et
  outils de prévention adaptés ; simulation  pour tester la maîtrise et l’efficience des
  outils mis en place.
• Organiser la communication : le porte-parole, les cibles et les alliés, les relations médias, la communication interne et externe.
• Former une cellule de crise : coaching de la cellule de crise, missions de la cellule de crise, clôture de la cellule de crise.

Votre budget : 2,40 € HT / habitant

L’idée prioritaire est d’évaluer le projet collectif et de le confronter à d’autres réalités, au-delà des seules promesses de catalogue de campagne initial. C’est bien l’idée du bilan.

Une dimension prospective et électorale

Ce projet est quasi systématiquement porté par le maire et son cabinet, du fait de la dimension politique de la démarche. Il y a la volonté sous-jacente de réaffirmer le rôle du maire par rapport au projet de l’équipe et de remotiver l’équipe, et particulièrement les conseillers municipaux, avec ou sans délégation, à travers une valorisation collective du travail effectué.

Il a une dimension prospective et électorale, car il permet de dégager et de tester des axes de campagne pour les futures élections municipales ainsi que de faire partager et de tracer une perspective pour un territoire dans sa globalité, au-delà des seules échéances à venir.

L’analyse de nombreux cas pratiques permet de rappeler cinq fondamentaux qui doivent être respectés tout au long du processus. Il ne faut pas perdre de vue que le bilan de mi-mandat doit être :

• local : au niveau d’un territoire déterminé
• global : un support de discussion entre élus
• total : concerne toutes les compétences d’une collectivité
• politique : choix de vie pour la collectivité plutôt qu’un simple outil de communication
• prospectif : davantage tourné vers le projet et vers l’avenir que consacré au bilan et donc au passé

Le bilan de mi-mandat que nous vous aidons à préparer est un moyen pour le maire, un outil d’aide à la décision.

Votre budget : 2,40 € HT / habitant

Le rôle du directeur de cabinet est primordial. Il se doit d’organiser l’élection très en amont (3ans) afin d’intégrer les contraintes du droit électoral. Les actions de communication pourront ainsi être pérennes durant les périodes électorales et ne seront plus source de risques pour les élus.

Le principal enseignement de la jurisprudence électorale est qu’en période d’élection, il est plus sage de reconduire les actions telles qu’elles étaient menées auparavant que de vouloir innover.

Ce n’est donc plus à l’approche de l’échéance qu’il convient de réfléchir aux apports de communication qui favoriseront le succès dans les urnes, mais plusieurs années auparavant.

Trois années sont nécessaires pour établir un diagnostic, définir une stratégie, lancer de nouveaux supports ou actions (compte tenu notamment des délais liés aux procédures des marchés publics) et conférer à ces supports une antériorité indéniable incontestable par le juge de l’élection.

Établir un diagnostic

• Mesurer le degré de satisfaction
• Évaluer la perception des actions entreprises
• Identifier les nouvelles attentes de la population

Définir une stratégie

• Les orientations générales
• Les actions ciblées
• Créer de nouveaux supports et de nouvelles actions

Votre budget : 2,40 € HT / habitant

Assistance juridique

Le Directeur de cabinet se doit d’intégrer dans ses missions une fonction de veille juridique, à rapprocher de la montée en puissance des risques juridiques nihérents à l’exercice de l’action publique ainsi qu’au phénomène de «judiciarisation» que connaissent les collectivités et les élus.

Les juristes Advantys Care ont une connaissance approfondie de la loi et des réglementations municipales, et sont en mesure d’effectuer des recherches approfondies, ainsi que de négocier.

Assistance RH – dialogue social

Les collectivités ont des obligations légales en matière de dialogue social. Elles doivent notamment réaliser une évaluation des risques professionnels, mettre en place des mesures de prévention et de protection, et sensibiliser leurs agents aux RPS (risques psychosociaux).
Les collectivités doivent respecter les dispositions du Code du travail et de la réglementation en matière de santé et de sécurité au travail, ainsi que les
recommandations des autorités compétentes en matière de prévention des RPS dans la fonction publique.
Les spécialistes Advantys Care vous accompagnent.